Vacature
GL Accountant
Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een GL Accountant voor 32 tot 40 uur per week.
Het bedrijf levert beveiligingsapparatuur op luchthavens in binnen- en buitenland.
De apparatuur wordt ontwikkeld in Japan en toegepast op internationale luchthavens. Het financiële team bestaat uit 6 financials.
Je rapporteert aan de CFO.
Werkzaamheden:
Grootboek administratie
- Controleren van W&V en verrichten van correctieboekingen, waaronder accruals en prepayments
- Afstemmen intercompany balansposten en informeren controller bij afwijkingen
- Maandelijks verzorgen van balansspecificaties en reconciliaties met het grootboek
- Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de jaarrekeningcontrole en aanlevering accountant.
- Boeken salarisadministratie
Vaste activa administratie
- Bijwerken van vaste activa register/afschrijvingsstaat
- Maandelijks boeken van de afschrijvingen
- Controleren aansluiting afschrijvingsstaat met grootboek
Debiteuren administratie
- Opmaken en versturen verkoopfacturen
- Verzorgen debiteuren beheer: Controleren van overschrijding van betalingstermijnen en nemen van actie waaronder het aanmanen van klanten
Overige
- Verzorgen van btw-aangiften
- Opstellen van overzichten voor de controller en CFO (bv ten behoeve van de Cashflow prognoses)
Back-up voor Crediteurenadministratie
- Dagelijks verwerken van crediteuren facturen van alle entiteiten door matching aan een PO of door zelfstandig coderen van de factuur in het ERP systeem
- Selectie van te betalen facturen en klaarzetten van betalingen via ERP systeem en geautomatiseerd bancair systeem
- Opvolgen van aanmaningen van leveranciers
- Opvolgen van fouten in facturen door opnemen contact met leveranciers
Back-up voor Bankenadministratie
- Verwerken van bankafschriften van alle entiteiten door het coderen en invoeren van bankmutaties in het ERP-systeem.
- Opstellen van journaalposten in verband met betalingsverschillen, kortingen e.d.
Wij zoeken:
- MBO / MBA werk- en denkniveau, tenminste een afgerond Mbo-niveau 4 opleiding in een bedrijfseconomische richting
- Gedegen allround boekhoudkundige ervaring
- Kennis van afdelings- en grootboekrekening coderingen in ERP systeem
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- 4+ jaar werkervaring op een financiële administratie
- Beheersing van MS Office, in het bijzonder Excel
- Uitstekende kennis van het ERP-systeem Exact Globe en Exact Synergy
Competenties
- Accuraat
- Integer & positief kritisch
- Goede communicatievaardigheden
- Flexibel
- Analytisch, komt snel tot de kern
- Lost lastige, praktische problemen op buiten de procedure
- Ziet dingen aankomen vanuit analyse (proactief)
- Ziet tekortkomingen in procedures/processen/systemen/methoden
- Optimaliseren in samenspraak
Wij bieden:
- Een bruto salaris tussen € 4000 en € 5000 bruto per maand obv 40 u/wk
- Pensioenopbouw doe je zelf. In het bruto salaris is een vergoeding opgenomen als bijdrage in het pensioen
- 8% vakantiegeld
- Een 32 tot 40 urige werkweek
- Max. 2 dagen per week thuiswerken
Solliciteer direct
