Vacature
Payroll Projectmedewerker
Voor één van onze internationale opdrachtgevers in Amstelveen zijn wij per direct op zoek naar een Payroll Projectmedewerker voor 32-40 uur per week.
Functietaken:
- Samen met HR Manager ondersteuning bieden aan salaris- en personeelsbudget 2024
- Verwerken van maandelijkse koppeling van bankbetalingen aan grootboek
- Werk samen met HR Ops, Finance, PE-HR, IT en andere belanghebbenden om rapporten te ontwikkelen/verbeteren en platforms voor loongegevens te analyseren
- Adviseren van salariscollega's over salaris-/financiële zaken
- Samenwerken met het salaristeam en het financiële team om handmatige workflows te identificeren en manieren te vinden voor automatisering (tools, enz.)
- Ondersteuning bieden bij SOX-beheersing.
Projecten:
- (1) Prepare for each month accrual, accrual release, quarterly recharge from CENV to NSO.
- (2) Describe process for HR, together with Finance, so that HR can easily follow-up and embed in its own way of working.
- Prepare for and give support to the project management implementation of the new commuting allowance policy per 1 Jan 2024. The new policy requires a new way of collecting and processing commuting data into payroll, and prepare for and give support to the 'fiscal wage exchange' implementation.
- New legislation becomes in force from 1 Jan 2024 that large companies must report on how the employee population travels and with what type off commute form: walking, bike, car, train, etc.
- Project manage the implementation of the new way of working and reporting tool.
- Prepare overview categories which apply to the WKR; review IT application landscape and agree with Finance on delivery format and frequency.
- Project manage the interface project between Visma and HR Core. The aim is to avoid that we need to enter personal data in 2 different data entry applications
- Project manage the interface project between Visma and Nationale-Nederlanden. The aim is to avoid that we need to enter personal data in 3 different data entry application
Functie eisen:
- Vloeiend Engels en Nederlands kunnen (gesprek zal ook in het engels zijn)
- Uitstekende Excel kennis
- Ik zoek niet iemand die de salarisruns kan doen, maar meer iemand die op diverse projecten ingezet kan worden. Goed HBO werk- en denkniveau en meer analytisch bezig is.
- Er lopen diverse projecten die opgepakt moeten worden binnen HR en daar heeft het team zelf geen tijd voor en daarom zoeken zij iemand die dit volledig kan oppakken en zijn/haar focus op kan leggen
- Projectmatig werken
- Eventueel een goede financial die analytisch goed is en dit ook leuk vindt en interessant vind om te doen is ook mogelijk.
- Ervaring met het werken met Visma.
Project details:
- zsm starten
- Periode tot eind dit jaar
- thuiswerken mogelijk (1-2 dagen per week)
- 32-40 uur per week
Solliciteer direct
