Vacature
Senior Administrateur
Voor één van onze opdrachtgevers, een internationaal leverancier van spoorsystemen in Haarlem, zijn wij op zoek naar een Senior Administrateur voor 32-40 uur per week.
Zou je graag voor een non-nonsens en meer dan 40 jaar bestaand internationaal bedrijf willen werken?
Heb je ervaring onderhandenwerk en projectadministratie?
En ben je op zoek naar een allround functie?
Dan is dit de vacature voor jou!
Functietaken:
- Je rapporteert aan de Financieel Manager en werkt nauw samen met jouw collega Administrator
- Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie w.o. aan het coderen en inboeken van facturen, voorbereiden van btw-aangiftes, registreren van activa, het inboeken van declaraties en creditcard overzichten en de voorbereiding van betalingen
- Je biedt ondersteuning op het vlak van het analyseren van de beschikbare financieel-administratieve cijfers en voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarrapportages t.a.v. V&W, omzet, marge, variabele / vaste kosten, projecten en de balans
- Het bijhouden van de onderhandenwerk positie behoort eveneens tot jouw takenpakket en je wordt betrokken in het beheer van financiële dossiers, verzekeringsdossiers en contracten
- Ten aanzien van de (verbetering van) financieel-administratieve processen, methodes en technieken doe je proactief voorstellen aan de Financieel Manager en je ondersteunt bij de jaarlijkse begrotingsronde en accountantscontroles
- Bij dit bedrijf heb je te maken met een gebroken boekjaar.
Functie-eisen:
- Minimaal mbo-niveau 4 richting financieel-administratief of gelijkwaardig, aangevuld met relevante cursussen en opleidingen. Het is een pre als je een MBA/SPD opleiding/certificaten hebt behaald
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring in het voeren van meerdere (al dan niet buitenlandse) administraties naast elkaar en bij voorkeur heb je ook ervaring met projectadministratie
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals bijvoorbeeld Exact en Scansys en MS Office (Word en Excel)
Persoonlijke eigenschappen:
- Je bent goed in staat de voortgang van de diverse werkzaamheden te overzien en bij te sturen indien noodzakelijk
- Je bent sterk analytisch ingesteld, signaleert bijzonderheden en afwijkingen tijdig en werkt vooral oplossingsgericht.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must vanwege zowel interne als externe (internationale) contacten. Beheersing van de Duitse of andere vreemde taal (Frans, Spaans) is een pre.
Wat bieden wij:
Een allround financieel administratieve baan bij een internationaal opererend bedrijf.
- Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden w.o. pensioenregeling (4% eigen bijdrage), reiskostenvergoeding, opleidingsmogelijkheden, hybride werken, thuiswerkvergoeding, laptop, vakantiegeld 8%, 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime, flexibele werktijden en een prettige werksfeer.
Solliciteer direct
