Vacature
Financieel Medewerker
Voor één van onze opdrachtgevers, een stichting voor openbaar basis- en speciaal onderwijs in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker voor 24-40 uur per week.
Ben jij op zoek naar deze unieke financiële vacature waarbij je 11 weken verlofdagen krijgt in een jaar?
Lijkt het je leuk om het aanspreekpunt te zijn voor diverse scholen?
En wil je bijdragen aan het bewaken en verbeteren van de financiële processen?
Dan is dit de vacature voor jou!
Als financieel medewerker ben jij samen met het team het aanspreekpunt voor de diverse instanties/scholen. Samen sta je voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. Je zorgt voor een hoge kwaliteit van de administratieve dienstverlening en draagt bij aan het bewaken en verbeteren van de financieel- administratieve processen.
Het financiële team bestaat uit vijf senior financieel medewerkers en drie financieel medewerkers. Het gehele kantoor bestaat uit ongeveer 60 collega’s en kenmerkt zich door veel energie, diverse studie en werkachtergronden, een positieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Functietaken:
- Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend pakket aan werkzaamheden in meerdere subadministraties. Crediteurenbeheer vormt het grootste deel van het werk, maar ook verzorg je onder andere de banken en een deel van de debiteuren
- Je bent verantwoordelijk voor een juiste, volledige, tijdige en rechtmatige vastlegging en betaling van uitgaande geldstromen door het verrichten van boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden, inclusief:
- houdt kas-, bank en giroafrekeningen bij en verwerkt deze gegevens in de boekhouding;
- controleert ingekomen facturen, codeert en verwerkt deze in de boekhouding;
- archiveert alle boekhoudkundige bescheiden;
- maakt (nieuwe) crediteuren aan ;
- bereidt betalingen voor en voert deze uit;
- handelt betalingsherinneringen af.
- zorgt voor correcte allocatie van kosten, verdeling van verzamelfacturen over organisatieonderdelen ;
- Je bent verantwoordelijk voor een juiste, volledige, tijdige en rechtmatige vastlegging en inning van inkomende geldstromen door het verrichten van boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden, inclusief:
- stelt uitgaande facturen op, verwerkt deze, houdt debiteurendossiers bij;
- int gelden door middel van het verzenden van nota’s en declaratie (verzekering, schade);
- verwerkt UWV-ontvangsten, alloceert deze over de betreffende scholen.
- bewaakt de ontvangst van de gefactureerde/gedeclareerde gelden en rappelleert indien nodig;
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking van openstaande financiële posten, monitort openstaande crediteuren, debiteuren en bedragen op tussenrekeningen en draagt zorg voor follow-up
- Je voert diverse controlewerkzaamheden uit; waaronder het maken van aansluitingen en ondersteunt de senior medewerker bij periode- en jaarafsluitingen en subsidieverantwoordingen
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bankrekeningen, inclusief bankrekeningen. Hieronder vallen o.a. het verlenen van machtigingen (o.a. autorisatiebeheer gebruikers, uitgifte en inname bankpassen, creditcards), doorvoeren van wijzigingen en saldoregulatie. Is eerste aanspreekpunt voor budgethouders en banken
- Documenteert (eigen) standaard werkwijzen, signaleert verbetermogelijkheden in de betreffende processen en adviseert met betrekking tot de uitvoering van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Is contactpersoon voor scholen (directeuren), leveranciers (crediteuren) en debiteuren, beantwoordt vragen per mail en telefoon
- Instrueert, begeleidt en geeft feedback aan administratief medewerkers op scholen voor wat betreft hun financieel-administratieve taken (functionele lijn).
Functie-eisen:
- Een afgeronde financiële MBO opleiding
- Aantoonbare relevante werkervaring met financieel administratieve werkzaamheden
- Ruime kennis van Excel, ervaring met Exact Financials is een pre
- Ervaring binnen de overheid of non-profit organisatie is een pre
Persoonlijke eigenschappen:
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd, dienstverlenend en werkt oplossingsgericht
- Je bent gericht op samenwerking en je hebt een onderzoekende houding
- Je vindt het prettig om te werken in een team.
Wat bieden wij:
- Een betekenisvolle functie tussen de 24-40 uur in de week
- Het salaris is ingeschaald in schaal 7 conform CAO PO (afhankelijk van je opleiding en ervaring); de max ligt op € 3.262,- o.b.v. 40 uur per week.
- Ruimte voor ontwikkelingsmogelijkheden
- Een zeer ruim verloftegoed/vakantiedagen (>11 weken)
- Volledige 13e maand
- 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling bij het ABP met hoge werkgeversbijdrage
- Volledige reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden tot (deels) thuiswerken (hybride werken)
- Flexibele werktijden
- Sport- en fietsplan
- Bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling na een jaarcontract.
Solliciteer direct
