Administrateur

Vacature

Administrateur

Voor onze opdrachtgever in de regio van Haarlem zijn wij op zoek naar een Administrateur voor 30 tot 37,5 uur per week.

Deze maatschappelijke instelling ondersteunt een breed scala aan instellingen op administratief, juridisch en financieel-economisch gebied. De organisatie staat midden in de samenleving en speelt een verbindende rol tussen tientallen lokale entiteiten.

De afdeling Financiële Zaken verzorgt niet alleen de interne administratie, maar ook die van meerdere aan de organisatie gelieerde entiteiten en fondsen. Er wordt gewerkt in een klein, professioneel team met oog voor kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid.

Als administrateur ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van het centrale fonds van de organisatie. Je bent de spil tussen cijfers, processen en mensen – en zorgt dat alles klopt tot achter de komma. Je werkt zelfstandig, maar staat in nauw contact met collega’s, interne stakeholders en externe partijen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van bankbetalingen, facturen en dagafschriften;
• Het signaleren en oplossen van onregelmatigheden in de administratie;
• Controle op salarismutaties, ziekteverzuim en aangiftes van loonbelasting, pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen;
• Analyse en beoordeling van grootboekrekeningen;
• Beheert balansdossiers en draagt bij aan de voorbereiding voor de jaarrekening;
• Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer;
• Verzorging van IB47 rapportage en wekelijkse betaaladviezen;
• Zelfstandige opstelling van de jaarrekening, begroting, en liquiditeitsprognose;
• Zorgdragen voor registratie en juiste archivering van benodigde gegevens;
• Onderhoudt contact met debiteuren, crediteuren en interne budgethouders;
• Voert periodiek overleg met externe instellingen om financiële processen af te stemmen;
• Bij afwezigheid van de crediteurenadministratie vervangende werkzaamheden uitvoeren;
• Verbeteringen voorstellen en implementeren binnen de administratieve organisatie.

Wie zoeken wij?

• Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur HEAO BE of SPD);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Sterke kennis van Excel;
• Ervaring met Exact Synergy en Globe is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent zelfstandig en communicatief vaardig;
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding.

Wat bieden wij?

• Flexibiliteit: hybride werken en een werkweek van 30 tot 37,5 uur;
• Een salaris vanaf € 4.000 (afhankelijk van kennis en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een uitdagende, afwisselende baan in een complexe organisatie met diverse stakeholders;
• Een vakinhoudelijk interessante functie met ruimte voor verbeteringen;
• Regelmatig teamuitjes en een informele werksfeer.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via onderstaande button of stuur je cv naar roderickzijp@duynborgh.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Roderick Zijp via 0252-420415.

Solliciteer direct