Projectadministrateur

Vacature

Projectadministrateur

Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd onderzoeksinstituut in Utrecht, goed bereikbaar vanaf de snelweg en met ruime parkeerfaciliteiten, zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur voor 38 uur per week. Binnen het instituut wordt wetenschappelijk onderzoek gedaan. Er werken veel studenten om onderzoek te doen. De organisatie werkt nauw samen met het Universitair Medisch Centrum.

Het unieke van de functie van projectadministrateur bij dit instituut is dat het takenpakket erg breed is en je op termijn je administratieve en controletaken met elkaar kan gaan combineren.

Werkzaamheden:

• Verzorgen van de projectadministratie met behulp van Oracle EBS
• Het uren schrijfsysteem beheren
• Senior projectadministrateurs ondersteunen
• Toezicht houden op de realisatie van de projectbegroting en budgetten
• Signalering van overschrijdingen
• Opstellen van de periodieke financiële rapportages
• Ondersteuning bij het opstellen van accountant dossiers van de projecten
• Periodieke doorberekeningen realiseren
• Werkbeschrijvingen opstellen en onderhouden
• ondersteuning voor de volledige inrichting en uitvoering van de projectadministratie voor de wetenschappelijke groepen, conform de financiële kaderstelling

Wie zoeken wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Goede Excel vaardigheden
• Goede communicatie vaardigheden in de Nederlands en Engelse taal
• Relevante ervaring met projectadministratie, bij voorkeur in een omgeving met (internationale) subsidiestromen
• Kennis van en ervaring met Oracle EBS is een plus
• Proactief, Kritisch, Flexibel, Zelfstandig en accuraat
• Kwaliteitsgericht en dienstverlenend
• Communicatief vaardig vanwege je contact met financiële collega’s, ondersteunende diensten en onderzoekers

Wat bieden wij:

• Een jaarcontract, bij goed functioneren omgezet in een contract voor onbepaalde tijd
• Een bruto maandsalaris tot € 4.255,- o.b.v 38 u/wk
• (schaal 8) CAO Nederlandse Universiteiten
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een ruim pakket secundaire arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct