Vacature
Administrateur
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Allround Bedrijfsadministrateur voor 28 tot 36 uur per week. Deze organisatie is een welzijnsorganisatie die klaarstaat voor iedereen die door meerdere problemen vastloopt.
Functietaken:
- Het verzorgen van de vaste activa en alles wat daar mee te maken heeft. Van activeren tot afschrijven tot controlerapportages etc.
- Opstellen balansspecificaties en de afloop ervan
- Ondersteuning bieden aan de teamleider financiën bij het controleren van de boekhouding ten behoeve van de rapportages voor het MT
- Sparren met de teamleider financiën over verbeterslagen
- Ondersteuning bieden bij het uitgeven van het kasgeld
- Het controleren van de ontvangsten van UWV
- Controleren of alle facturatie m.b.t. detachering afgehandeld is
- Ad-hoc werkzaamheden, w.o. bijspringen daar waar nodig is op dagelijkse basis en alle overige niet gespecificeerde werkzaamheden die op dagelijkse basis terug kunnen komen
- Je evalueert de werkprocessen en komt (gevraagd en ongevraagd) met ideeën om deze processen en de overdraagbaarheid van het werk te verbeteren. Hierdoor kan iemand makkelijk bijspringen waar nodig is en blijft het werk altijd doorlopen, ook als één van je collega’s een keer weg is.
Functie-eisen:
- Een afgeronde financiële administratieve opleiding, minimaal Mbo-niveau 4
- Enkele jaren relevante boekhoudkundige werkervaring
- Kennis van en ervaring met de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten
- Kennis van/of ervaring met Excel en Visma (of een vergelijkbaar systeem) is een pré
Persoonlijke eigenschappen:
- Je bent proactief, je kunt snel schakelen en je bent een echte aanpakker
- Je kunt secuur en planmatig werken en bent goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, prioriteiten te stellen en weet het eigen werk op een efficiënte en effectieve manier te organiseren
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden en beleidswijzigingen.
- Je kunt goed werken in teamverband, waarbij vooral de vaardigheden in het afstemmen met collega’s en het inwerken en instrueren van collega’s op het eigen specifieke aandachtsgebied van belang zijn
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
Wat bieden wij?
- Een uitdagende baan voor 28 tot 36 uur per week
- Hybride werken is mogelijk
- Een marktconform salaris. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring, maximaal € 3.660,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week
- Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO, waaronder opleidingsfaciliteiten, aantrekkelijke reiskostenvergoeding, een loopbaanbudget, een laptop en een telefoon
- Een leuke werkplek binnen een collegiaal team in een dynamische omgeving met een informele sfeer en een open cultuur
Solliciteer direct
