Overzicht

Voor één van onze opdrachtgevers in Amsterdam, een stichting die net een transitiefase achter de rug heeft voor zowel de financiële- als salarisadministratie, zijn wij op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. De functie is voor de 32 uur per week.

amsterdam-travel-experience-header

Ben jij een administratieve professional in hart en nieren? 
Krijg jij er een kick van om samen met je collega’s alle ballen in de lucht te houden? 
Kom jij goed tot je recht in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is?
En houd je de droppot graag gevuld?
Dan zij wij op zoek naar jou!

Doel van de functie
De Medewerker Financiële Administratie verricht (financieel) administratieve activiteiten met betrekking tot de financiële positie van de instelling en is daarmee mede verantwoordelijk voor een tijdige, volledige en juiste financiële administratie. Daarbij heeft iedere medewerker binnen het team een specifiek aandachtsgebied.

Organisatorische positie
De Medewerker Financiële Administratie ontvangt functioneel leiding van de Coördinator Financiële Administratie. De Medewerker Financiële Administratie ontvangt hiërarchisch leiding van de Manager Bedrijfsbureau.

Resultaatgebieden

1. Het verwerken van de financiële gegevens van de organisatie
• Draagt zorg voor de juiste, volledige en tijdige dagelijkse registratie van alle financiële en administratieve zaken in de geautomatiseerde systemen, waaronder het controleren en coderen van de transacties.
• Draagt zorg voor de regelmatige export van facturen en kasmutaties vanuit het factureringssoftwarepakket naar financiële/boekhoudkundige software pakket.
• Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en de sub-administraties zoals debiteuren, crediteuren, vaste activa.
• Controleert de aansluiting en afloop van de diverse tussenrekeningen (met name kas/bank transacties) .
• Archiveert financiële brondocumenten en beheert het archief van financiële brondocumenten.

Resultaat: financieel administratieve processen zijn zodanig uitgevoerd dat de (financiële) gegevens op een volledige, juiste, tijdige en efficiënte wijze in de (grootboek)administratie(s) zijn verwerkt en worden beheerd.

 

2. Specifieke aandachtsgebieden
Elke medewerker heeft zijn eigen aandachtsgebied. Deze aandachtsgebieden zijn:
Opbrengsten, Kas en bank mutaties, Coderen (crediteuren)facturen, Archiefbeheer, Vaste activa, Huur-administratie.
De betreffende medewerker draagt binnen zijn aandachtsgebied de primaire verantwoordelijkheid voor:
• De juiste, volledige en tijdige verwerking van transacties.
• De continuïteit van de verwerking door andere collega’s te instrueren en in te schakelen en tijdig over te dragen bij afwezigheid.
• Aansluiting en controle ten behoeve van de maandafsluiting.

3. Administratieve organisatie
• Draagt zorg voor toepassing van de administratieve richtlijnen en procedures.
• Draagt zorg voor een juiste en tijdige verwerking van de administratie ten behoeve van de maandafsluiting.
• Onderhoudt operationele contacten (intern en extern) zoals met leidinggevenden, medewerkers, debiteuren en leveranciers.

Resultaat: financiële administratieve processen zodanig uitgevoerd dat de (financiële) gegevens volledig, juist en tijdig in de (grootboek)administratie(s) zijn verwerkt en worden beheerd.

 

4. Geldstromen
• Draagt zorg voor tijdige betaling van facturen, salarissen, belastingen etc. en bewaakt hiervoor de termijnen.
• Bewaakt het debiteurensaldo en neemt waar nodig actie (aanmaning, incasso).
• Stelt (verkoop)facturen op en houdt de betaaltermijnen bij.

Resultaat: Geldstromen zijn beheerd, zodanig dat de financiële positie te allen tijde is bewaakt.

5. Werkmethoden en procedures
• Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.

Resultaat: Werkprocessen worden continue beoordeeld op mogelijke verbeteringen.

 

6. Informatie verstrekken
• Levert op aanwijzing van de Coördinator financiële administratie gegevens aan ten behoeve van het opstellen van de jaarrekening.
• Beantwoordt vragen van debiteuren.
• Verstrekt op verzoek en na afweging (vertrouwelijkheid) mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan interne of externe belanghebbenden.

Resultaat: Informatie verstrekt, zodanig dat de belanghebbenden naar tevredenheid zijn geïnformeerd.

 

Functie eisen
• MBO werk en denkniveau
• Circa 3 – 5 jaar relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten
• Kennis van/of ervaring met Accountview en/of ProActive is een pré
• Kennis van en inzicht in de administratieve en financiële processen
• Kennis van administratieve procedures en relevante (fiscale) wetgeving
• Willen reizen met het OV.

Persoonlijke eigenschappen
• Analytisch vermogen
• Planmatig werken en goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, prioriteiten te stellen en het eigen werk op efficiënte en effectieve manier te organiseren
• Kunnen werken in teamverband, waarbij vooral de vaardigheden in het afstemmen met collega’s en het inwerken en instrueren van collega’s op het eigen specifieke aandachtsgebied van belang zijn
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op relevante niveaus met zowel interne als externe belanghebbenden
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens zoals financieel en/of persoonsgegevens.
• Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens.
• Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder druk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden en beleidswijzigingen.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende baan voor 32 uur per week, flexibel in uren en werktijden.
• Een contract voor de duur van 1 jaar, met op termijn uitzicht op een vast dienstverband
• Marktconform salaris o.b.v. 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO, waaronder opleidingsfaciliteiten
• Een leuke werkplek binnen een collegiaal team in een dynamische omgeving.

Author Image Daniel Atzei
danielatzei@duynborgh.nl
Heb je nog vragen over de vacature? Bel mij dan even op 0252-420415.



Bekijk meer vacatures

Interim Senior Medewerker Financiën met kennis/ervaring Afas en van financien in het onderwijs.

Haarlemmermeer
Interim-Management

Een leuke, uitdagende en veelzijdige tijdelijke opdracht met verantwoordelijkheid in een prettige en dynamische werkomgeving voor minimaal 3-6 maanden!

Starter Assistant Financial Controller for 32-40 hours per week

Regio Schiphol
Werving & Selectie

A fast-growing international and dynamic organisation.

Hands-on Assistent Financial Controller

Regio Rotterdam
Werving & Selectie

Een jong groeiend en internationaal dynamisch bedrijf in Rotterdam