Overzicht

Voor één van onze sportieve opdrachtgevers in de Regio van Amsterdam zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de Financiële Administratie voor 32 uur per week.

Ben jij op zoek naar een allround functie in een fantastische werkomgeving?
Zoek jij jouw springplank naar groter succes?
En heb jij een stevige persoonlijkheid en kan jij goed zelfstandig werken?

Dan ben ik op zoek naar jou!

De Financial is verantwoordelijk voor de financiële en administratieve operatie van de organisatie zowel voor de wekelijks uitvoerende taken als voor de (meer-) jaarlijkse planning en verplichtingen. Hiernaast is de Financial het aanspreekpunt voor alle financiële en administratieve vraagstukken die vanuit de organisatie, haar leden en haar partners komen, en draagt zo bij aan het goed managen van de organisatie.

De Financial is verantwoordelijk voor het opzetten en de verwerking van de financiële administratie van de organisatie zoals uitgewerkt in het begrotings- en financieringsplan.

Functietaken:

  • Het opzetten en onderhouden van een grootboeksysteem dat inzicht geeft in de financiële uitgaven per periode van de diverse afdelingen/commissies van de organisatie.
  • Het opzetten van de jaarlijkse begrotingen per afdeling/commissie – met de bijbehorende grootboek overzichten.
  • Het vastleggen van deze begroting na akkoord van de penningmeester en vervolgens communiceren, monitoren en controleren om kosten te beheersen.
  • Het maken van financiële plannen voor grote evenementen samen met de manager.
  • Het actief beheer van de cashflow, en het tijdig signaleren van cash en/of begrotingsissues naar de Penningmeester.
  • Het opzetten en begeleiden van het proces om te komen tot de jaarrekening en jaarlijkse begroting (incl. onderhoudsplan), samen met het administratiekantoor.
  • Het maken van het financiële jaarverslag, de jaarrekening en de begroting voor presentatie.
  • Het opzetten en uitvoeren van een (lange termijn) financieringsplan, om de nodige organisatie investeringen te financieren, in samenwerking met de Penningmeester, het bestuurslid of andere betrokken bestuursleden.
  • Het relatiebeheer met de banken.
  • Het onderzoeken van subsidie mogelijkheden, en de aanvraag hiervan voor projecten.
  • Het volgen van de relevante regel- en wetgeving op financieel gebied m.b.t. sportverenigingen.
  • Maandelijkse financiële rapportages opstellen en delen met het bestuur, incl. cash flow overzicht.

Verantwoordelijkheden op administratief gebied:

Naast de financiële taken, heeft de Financial ook administratieve taken om als onderdeel van de organisatie deze draaiende te houden samen met de collega’s van kantoor.

Dit takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Het aanspreekpunt zijn voor verzoeken van financiële of administratieve aard.
  • Het beheer van de ledenadministratie, contributie inning, het opvolgen daarvan en de communicatie erover.
  • Het zorgdragen voor correct uitvoeren van de salarisadministratie, in samenwerking met het externe administratiekantoor.
  • Verzorgen van de aangiften omzetbelasting.
  • Het inboeken en uitsturen van alle facturen en opvolgen daarvan.
  • Het opvolgen van debiteuren.
  • Het beheren van alle contracten met derden (sponsors, partners, leveranciers), in samenwerking met de manager.
  • Het beheren van alle arbeidsovereenkomsten en zzp-contracten voor de Managers.
  • Het realiseren en bijhouden van Verklaring Omtrent Goed voor iedereen.
  • Het beheren van de IT systemen in samenwerking met een externe bureau.
  • Het bijdragen aan clubbeheer en kantoorwerkzaamheden, waar nodig.

Functie-eisen:

  • De succesvolle kandidaat heeft een passende financiële HBO opleiding en een ruime/aantal jaren ervaring als financial
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van het Engels
  • Affiniteit met sport is een pré en een flexibele mentaliteit
  • Een goede kennis van het Grootboek en Exact is een vereiste. Evenals ervaring met Excel, Word (Affiniteit met IT is wenselijk).

Persoonlijke eigenschappen:

  • Een “can-do” mentaliteit en moet zelfstandig kunnen werken en eigen doelen stellen wat een ondernemende aanpak vereist
  • Hij/zij moet het ook leuk vinden om in een kantooromgeving met andere collega’s te werken en samen met hen en vrijwilligers te werken.
  • Kunnen werken in een seizoensgebonden werkomgeving, dit kan leiden tot drukke periodes.
  • Een stressbestendig karakter is een must.
  • Flexibel omgaan met werktijden en vakanties is van belang.

Wat bieden wij?

Een kans om onze financiële administratie op een nog hoger plan te tillen waarbij wij veel ruimte en vrijheid willen geven aan de kandidaat om naar eigen inzicht hier invulling aan te geven.

  • Verder bieden we een unieke werkplek midden in het Amsterdamse Bos met gratis parkeergelegenheid en/of goed bereikbaar met het OV.
  • Een salarisindicatie van tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime.

Author Image Daniel Atzei
danielatzei@duynborgh.nl
Heb je nog vragen over de vacature? Bel mij dan even op 0252-420415.



Bekijk meer vacatures

Medewerker Facturatie

Regio Utrecht
Uitzenden / Werving & Selectie

Een internationaal bedrijf in Vianen

Functioneel Applicatiebeheerder met kennis van Unit4 UBW

Den Haag
Interim-Management

De opdracht is per direct, minimaal 6 maanden en is voor 32-36 uur per week.

Financieel Administratief Medewerker voor de debiteuren- en crediteurenadministratie

Lisse
Uitzenden / Werving & Selectie

Een internationale organisatie in de mobiliteitsbranche