Overzicht

Voor één van onze opdrachtgevers in Amsterdam, een stichting die in een transitiefase zit, zijn wij op zoek naar een Medewerker Administratie Intermediaire Verhuur (ervaring binnen de corporatiebranche is een pre). De functie is voor in ieder geval één jaar en voor 24 uur per week.

amsterdam-travel-experience-header

.
De Medewerker Administratie intermediaire verhuur onderhoudt nauwe functionele contacten met de Cliënten administratie en de Financiële administratie alsmede met de begeleiders (zorgmedewerkers) van de cliënten-bewoners.
Doel van de functie
Het coördineren c.q. uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de intermediaire verhuur-functie van de organisatie en het verstrekken van verantwoordingen aan de woningbouw corporaties.
Functietaken

  • Intermediaire huur/verhuur contracten binnen de organisatie administreren en verantwoorden
    – Draagt zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie en verantwoording van alle huurcontracten met woningbouw corporaties
    – Draagt zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie en verantwoording van alle (onder)verhuurcontracten, woon overeenkomsten en eigen bijdrage regelingen
    met cliënten
  • Intermediaire huur/verhuur transacties (financieel) binnen de organisatie administreren en verantwoorden
    – Draagt zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie en verantwoording van alle financiële transacties (huur, servicekosten, energieverbruik, schade etc) die
    voortvloeien uit huurcontracten met woningbouw corporaties
    – Draagt zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie en verantwoording van alle financiële transacties (huur, servicekosten, energieverbruik, schade etc) die
    voortvloeien uit (onder)verhuurcontracten, woon overeenkomsten en eigen bijdrage regelingen met cliënten
  • Intermediaire huur/verhuur transacties (operationeel) binnen de organisatie (laten) administreren en verantwoorden
    – Draagt zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie en verantwoording van alle operationele transacties (in- en uitstroom, contractaanpassingen etc) die
    voortvloeien uit (onder)verhuurcontracten, woon overeenkomsten en eigen bijdrage regelingen met cliënten
  • Geldstromen beheren
    Bewaakt de financiële positie door middel van
    – Adequate inrichting van het betalings en incasso proces proces
    – Adequaat debiteurenbeheer (facturatie en incasso)
    Neemt initiatieven en biedt ondersteuning bij het verbeteren van de betalingsorganisatie en het debiteurenbeheer
  • Informatie verstrekken
    – Draagt zorg voor een tijdige, juiste en volledige dagelijkse informatieverstrekking tussen de woningbouw corporaties (verhuurder) en de intermediaire verhuurder ten
    aanzien van de aan- en verhuur van de betreffende woningen/wooneenheden
    Stelt half jaarlijks (of anderszins op verzoek) overzichten op ten behoeve  van de woningbouw corporaties met betrekking tot intermediaire verhuur (status, mutaties etc) van de betreffende woningen/wooneenheden
    Onderhoudt contacten met woningbouw corporaties over de informatie uitwisseling (kwaliteit, efficiency etc) . Woont bijeenkomsten bij (kennis uitwisseling en probleem oplossing) op gebied van intermediaire verhuur en koppelt de resultaten terug naar betrokken collega’s binnen de organisatie
  • Ondersteuning cliënten begeleiding en -administratie
    Coacht en ondersteunt de Zorgmedewerkers ten aanzien van de dossiervorming, informatie aan cliënten en betalingsproblemen betreffende de intermediaire verhuur
    Ondersteunt de Zorgmedewerkers cq cliënten bij het aanvragen van huurtoeslag en het oplossen van problemen die daaruit voortvloeien
    Ondersteunt de Cliënten administratie ten aanzien van de inrichting en volledigheid van de interne dossiers met betrekking tot intermediaire verhuur van de betreffende woningen/wooneenheden, conform de richtlijnen van de woningbouw corporaties
    Ondersteunt de zorg medewerkers bij het verzamelen en registreren van documentatie en informatie met betrekking tot intermediaire verhuur van de betreffende woningen/wooneenheden, conform de richtlijnen van de woningbouw corporaties
    Draagt zorg voor juridische toetsing van overeenkomsten (opstellen en naleving) zowel met de woningbouw corporaties als met de cliënten.

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau; opleiding in financieel-economische richting; werkervaring in soortgelijke functie of bij woningbouw corporatie
  • Heeft ervaring in het coachen van medewerk(st)ers en het coördineren van werkzaamheden
  • Kennis van en inzicht in de administratieve en bedrijfseconomische processen
  • Vaardigheid met MS Office.
Persoonlijke eigenschappen:
  • Analytisch vermogen
  • Plan- en organisatievermogen
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op relevante niveaus
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens zoals financieel en/of persoonsgegevens
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder druk staan.
Wat bieden wij
Wij bieden een nieuwe uitdagende functie binnen deze boeiende organisatie. Jij zult meehelpen aan een kwaliteitsslag binnen de organisatie. De organisatie zit in een transitiefase.
  • Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar
  • De functie is voor 24 uur per week
  • Ben je beschikbaar voor deze tijdelijke opdracht, reageer dan met een actueel CV, het door jou gehanteerde uurtarief excl. BTW, je datum van beschikbaarheid en het aantal uur per week dat je beschikbaar bent om de opdracht uit te voeren.

Author Image Daniel Atzei
danielatzei@duynborgh.nl
Heb je nog vragen over de vacature? Bel mij dan even op 0252-420415.



Bekijk meer vacatures

Interim Business Controller VVT sector

Zuid-Holland
Interim-Management

Een VVT organisatie in omg. Leiden

Office Assistent/Secretaresse

Noord-Holland
Werving & Selectie

Wij bieden een afwisselende functie voor 24 – 32 uur per week. Uiteraard bieden wij een salaris in overeenstemming met jouw ervaring en leeftijd.

Junior Assistent Controller

Haarlemmermeer, Regio Schiphol
Werving & Selectie

Een leuke afwisselde starters functie op HBO niveau en de kans om je gedane kennis te ontwikkelen en uit te breiden.